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日常工作

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发布者：发布时间：2013-06-07 09:06 阅读量：

各院系本科教务秘书：

2012-2013学年即将结束，为使本科生成绩单及毕业证书发放表归档工作顺利进行，现将归档要求通知如下：

1、立卷要求

（1）案卷大小厚薄适宜

     纸张大小采用A4纸，卷内文件数量一般不超过100个自然页，即100张A4幅面大小的纸张。同一专业成绩单数量较多的，宜酌情适当分卷，如：会计学（一）卷、会计学（二）卷。

（2）卷内文件要完整、准确

     留学生中英文成绩单与证书发放表、副修成绩与本人成绩同时归档，文件内信息填写齐全、准确。避免以下错误：姓名、性别、证书编号有误，课程遗漏，成绩错误等。因各种原因休学、退学的学生成绩与应届生一起归档。毕业证书发放表内容齐全，加盖学院公章。

（3）填写卷内文件目录及备考表

    责任者：指教务处。
    文件名称：指卷内文件标题（时间、作者、内容），如：2013届商学院会计学专业王军本科成绩单。
    文件日期：指毕业日期，如：2013-7。

    所在张号：指文件首页和尾页，如：1-3。

    备考表：填写本卷文件页数，情况说明，立卷人姓名、职务。

（4）文件页码编制

     文件要去除金属装订物，并使用铅笔在每份文件材料右上方编写页号（纯数字即可，请勿在数字上画圈或加括号等），反面有文字必须编写页号，要求页号与卷内文件目录对应。

2、归档时间

    各学院本科教务秘书在暑假之前将文件移交教务处教学行政科。教务处收集齐全，完成著录后移交档案馆。

档案馆科技科
2013-6-7

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